Informativa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR) e del Decreto legislativo n. 101/168
Ai sensi del regolamento UE n. 679/16 (GDPR) e del Decreto legislativo n. 101/168, la SIGE S.p.A. (01041550425), con sede legale in Via Baiana n. 10 – 60020 – Polverigi (AN), tel. 071.9090000, fax 071.9068100; e-mail info@sige-spa.it, pec: sige@legalmail.it, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali della Clientela, rende la seguente informativa.
1) I Dati personali che raccogliamo
Per poter fornire i nostri prodotti e/o servizi e per poter rispondere alle Vostre richieste (di informazioni, di preventivi, di aggiornamenti, ecc..), la nostra azienda ha bisogno di raccogliere alcuni Vostri dati.
Tali dati possono riguardare ad esempio: dati anagrafici, indirizzi e nominativi di riferimento, recapiti telefonici, indirizzi e-mail, codice fiscale, partita IVA, dati bancari. Possono essere raccolti ed archiviati anche dati relativi alle offerte emesse (anche se non accettate), agli ordini stipulati, nonché eventuali informazioni generali relative alla vostra organizzazione ed attività (attività svolte, prodotti e servizi erogati, dimensione e fatturato, settore merceologici, associazioni di categoria di appartenenza ecc.).
2) Finalità (Per quali scopi raccogliamo i vostri dati)
I Vostri dati sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- per poter dare risposta alle Vostre richieste, presenti e future, di informazioni sui nostri prodotti e/o servizi ed in generale per ogni richiesta preliminare alla definizione di uno specifico ordine/contratto;
- per l’adempimento degli obblighi e l’esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati (fornitura di prodotti e servizi, eventuali assistenze tecniche successive, gestione degli incassi, pagamenti ecc..) e che potranno essere stipulati in futuro;
- per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, ecc derivanti dai contratti stipulati, nonché previsti dalla legislazione vigente, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo (es: ispezioni dell’ Autorità fiscale);
- promozionali, commerciali, di marketing e di ricerca/gradimento di mercato, tramite l’invio di comunicazioni commerciali e materiale informativo/promozionale, offerte, sondaggi di gradimento, campionamento di ricerche di mercato e statistiche. Tali informazioni potranno esserVi trasmesse con modalità tradizionali (chiamate via telefono con operatore, spedizione di materiale pubblicitario cartaceo via posta, ecc.) o con modalità automatizzate (sms, e-mail, chiamate via telefono senza operatore). Per il trattamento dei dati con finalità promozionali è necessario il Vostro consenso esplicito e specifico, consenso che può essere revocate in ogni momento. Se non ci autorizzerete a trattare dati suddetti per finalità promozionali, la prestazione contrattuale resta sempre possibile.
3) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Vostri dati può essere realizzato attraverso operazioni effettuate sia a mezzo di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
4) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei Vostri dati è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui sopra e il rifiuto da parte Vostra di conferire gli stessi comporta l’impossibilità di rendere la prestazione, salvo l’ipotesi di cui alla lett. d dell’art. 2.
5) COMUNICAZIONE DEI DATI
I Vostri dati, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, potranno essere comunicati esclusivamente, e solo per quanto strettamente necessario, a quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione si renda necessaria per il corretto adempimento della prestazione, nonché per gli adempimenti di legge.
6) PROFILAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Vostri dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, e non saranno trasferiti verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea.
7) CONSERVAZIONE DEI DATI
- I dati raccolti per finalità contrattuali vengono trattati e conservati presso la nostra sede per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto;
- I dati raccolti esclusivamente per finalità promozionali vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con apposita istanza indirizzata a SIGE S.p.A. (01041550425), con sede legale in Via Baiana n. 10 – 60020 – Polverigi (AN), tel. 071.9090000, fax 071.9068100; e-mail info@sige-spa.it, pec: sige@legalmail.it, in ogni momento Voi potrete esercitare il diritto di:
– chiedere l’accesso ai Vostri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Vostri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
– richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano, tenendo presente che ciò potrebbe comportare per la società l’impossibilità sopravvenuta di rendere la prestazione richiesta ricevuto e/o di effettuare agli adempimenti di legge;
– revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vostro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
– opporsi ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
– ricorrendone i presupposti, proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), fatto sempre salvo il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo qualora ritenga che i diritti di cui a norma del GDPR siano stati violati a seguito del trattamento dei suoi dati personali.